個人情報につきまして、以下にまとめましたCPCC株式会社個人情報取扱指針に基づき、当社にて細心の注意をもってお取り扱いいたします。また、当指針は今後継続的に改善をしながら充実を図ります。
CPCC株式会社個人情報取扱指針
1.基本方針
CPCC株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。)に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を守り、その信頼に応えます。
本基本方針は、当社のホームページに掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、これを遵守します。
個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
また、当社は個人情報の正確性、安全性を確保し、漏洩、滅失又は毀損を防止するために、必要な情報セキュリティ対策を講じます。
2.個人情報の収集と利用目的
当社は、以下の場合に個人情報を取得、および利用いたします。
なお、当社は本基本指針にて公表した、もしくは収集した本人に通知する利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的を逸脱して当該情報を利用することはいたしません。
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1.お取引先の個人情報について
- ( 1 )お問い合わせへの対応のため
- ( 2 )臨床試験業務の実施・運営のため
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2.試験に参加頂く方の個人情報について
- ( 1 )臨床試験業務の実施・運営のため
- ( 2 )試験データとして研究等に使用するため(個人が特定できないように匿名化いたします)
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3.上記以外の個人情報について
- ( 1 )社員の人事労務管理、業務管理のため
- ( 2 )採用業務のため
3.個人情報の取扱いについて
個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。
社内体制の整備
当社は、個人情報管理責任者を定め、適正な管理を行うことで個人情報の保護に努めます。
個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、当社が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に関しては、当社と同等以上の管理が可能であることを条件とし、その内容を秘密保持契約として締結、必要な監督等に努めます。
個人情報の提供・開示
当社は、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
- ( 1 )情報の開示や提供に関し、同意がある場合
- ( 2 )生命、身体および財産に対する差し迫った危険があり、緊急性が認められる場合
- ( 3 )法令に基づき開示や提供を求められた場合
- ( 4 )当社と契約を締結した第三者に匿名加工化した上で提供する場合
個人情報の適正な管理
個人情報の管理につき、社内規程やル-ル等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。
本人の権利の尊重
個人情報に関する権利を尊重し、本人からの請求による場合で、本人であることの確認がとれた場合に限り、個人情報の開示、訂正、削除について、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
法令や業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。
個人情報の取扱いについて、適宜その改善に努めます。
免責事項
当社は、個人情報の公開に関して、ご本人自らが理由の如何にかかわらず、特定の第三者に個人情報を明らかにした場合は、一切の責任を負いません。
4.匿名加工情報の取扱いについて
第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供の方法は、以下のとおりです。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目:年齢(生年月日)、性別、居住都道府県、検査データ、日 各種アンケート調査に基づく回答内容
匿名加工情報の提供の方法:電子メールによる送信、暗号化後に提供先が運用管理するサーバへのアップロード、CD-ROM、USB等の外部記憶媒体の送付、HTTPSを利用したデータ提供、紙媒体による提供
匿名加工情報の安全管理
当社における匿名加工情報の作成および第三者提供等についてのお問い合せは、「プライバシーポリシーについてのお問い合わせ」までご連絡ください。
制定日: 2009年10月1日・改定日: 2019年12月5日
CPCC株式会社 代表取締役 大川勝
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CPCC株式会社 個人情報管理担当
TEL: 03-6225-9001 FAX: 03-6225-9002